Cuentas por cobrar
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Coche de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Especialista en Cuentas a Cobrar (A/R)
A tiempo completo | Robles Management LLC
Resumen del puesto
El Especialista en Cuentas a Cobrar (A/R) es responsable de gestionar todos los pagos entrantes, conciliar las ventas de múltiples canales y garantizar la recogida precisa y oportuna de los fondos en todas las ubicaciones de la empresa. Este papel desempeña un papel fundamental para mantener el flujo de caja, controlar el riesgo financiero y garantizar que todas las fuentes de ingresos —incluidas las ventas en tienda, plataformas de entrega de terceros y transacciones intercompañía— se registren y recauden correctamente.
Responsabilidades clave
1. Conciliación de ingresos y pagos
- Conciliar las ventas diarias de POS (Lightspeed X-Series) con los depósitos bancarios
- Supervisa y concilia los pagos de:
- DoorDash, Uber Eats, Instacart, Grubhub
- Pedidos online/web
- Identificar y resolver discrepancias en los pagos o depósitos perdidos
2. Gestión de cuentas por cobrar
- Haz un seguimiento de todas las cuentas pendientes y asegura la cobranza oportuna
- Mantener informes de envejecimiento precisos (0–30, 30–60, 60+ días)
- Haz seguimiento de saldos pendientes con proveedores, socios o plataformas
- Asegúrate de que el > de cuentas a cobrar 30 días esté por debajo de los umbrales objetivo de la empresa
3. Transacciones Intercompañías
- Gestionar y conciliar facturas entre empresas entre tiendas y almacén
- Asegúrate de que todas las transferencias se facturen y recogan correctamente en un plazo de 24 horas
- Trabajar estrechamente con los equipos de Compras y Almacén para validar las transacciones
4. Seguimiento y controles de pagos
- Verifica que todos los pagos entrantes cuenten con la documentación adecuada
- Asegúrate de que todos los ingresos estén vinculados a:
- Informes de POS
- Facturas aprobadas
- Asentamientos en plataformas de entrega
- Señala y escala cualquier irregularidad o fondos que faltan
5. Informes y precisión financiera
- Prepara informes semanales de cuentas a pagar para la dirección
- Asistencia en el cierre de fin de mes (objetivo: para el día 5)
- Mantén registros precisos en QuickBooks Online
- Soporte al Controlador y al Director Financiero con información sobre el flujo de caja
Requisitos
- 2+ años de experiencia en cuentas por cobrar o contabilidad
- Experiencia con QuickBooks Online
- Sólidas habilidades de reconciliación y análisis
- Gran atención al detalle y organización
- Capacidad para gestionar múltiples ubicaciones y un alto volumen de transacciones
- Se requiere competencia en Excel
Preferido:
- Experiencia en comercio minorista, industria de bebidas alcohólicas o operaciones en múltiples ubicaciones
- Experiencia conciliando plataformas de entrega de terceros
Horario de trabajo
- De lunes a viernes
- Horario típico: 8:00 AM – 6:00 PM
Compensación: 50.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
En Mega Wine & Spirits, hemos sido la opción preferida de Florida para vinos, licores, cervezas y una amplia selección de productos complementarios durante años. Nos enorgullece ofrecer una experiencia de compra excepcional, combinando una amplia gama de productos de alta calidad con un servicio al cliente inigualable. Desde nuestros humildes comienzos hasta nuestras múltiples tiendas por toda Florida, nos hemos mantenido fieles a nuestra misión: ofrecer a nuestros clientes la mejor selección, los mejores precios y la mejor experiencia posible.
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